为提升营商环境,降低企业制度性成本,云南自贸区昆明片区人社局聚焦五险分立、经办分离、信息分割等社保办理中的难点、堵点,通过创新“并联办理”,推行“五险合一”,在昆明片区综合服务中心设立企业“五险”综合办理窗口,初步实现“多头办理”到“集中服务”,着力解决多次办理、流程不一、手续繁琐等问题,有效提高企业办事效率,让企业享受到更加便捷、高效的政务服务。
一、 主要做法
(一)整合窗口,推行“五险一表”申报。按照“一窗”经办模式,设立企业“五险”综合窗口,打破现有五险分属就业局、社保局、医保局的办理格局,将业务受理量占比超过90%的劳动合同备案、就失业登记、社会保险参保续保停保(增减变动)等高频次业务进行跨部门整合,并将五险办理申报表整合为一张表单,实现“一窗一表”受理企业各项参保业务。
(二)集成服务,开展并联审批。企业“五险”综合窗口收件后,后台同步并联办理企业职工养老、工伤、医疗、生育、失业保险,办理结果由企业“五险”综合窗口统一出件。通过集成服务,有效压缩了办理时限,提高了服务效率。在推行并联审批的同时,按照“应减尽减”原则,合并《参保单位基本情况表》等功能相似的表单,部门间共享《企业职工工资表》等材料,取消企业营业执照等可查询信息,“挤干”办理材料水分,让企业办事时不需重复提交各类证明,实现减少材料、压缩时限、提高效率。
(三)深化“互联网+人社”,做到线上办、掌上办、自助办。积极推行“最多跑一次”和“零见面”服务模式,由昆明片区综合服务中心提供全程业务帮办服务,由帮办员指导企业通过“互联网+人社”开通网厅,线上办理劳动合同备案、五险参保及待遇发放等业务,并经由昆明“人社通”app查询参保信息、打印参保证明,不断提高线上业务办理比率。与此同时,在昆明片区综合服务中心设置24小时自助服务区,方便企业群众自助办理参保证明打印、参保明细查询、社会保障卡密码修改等业务。通过不断将窗口服务向互联网、移动端、自动终端等延伸,让群众享受阳光便利的人社服务,实现“数据多跑路、群众少跑腿”。
二、 实践效果
(一)“一窗一表”,业务办理更便捷。企业“五险”综合办理窗口运行后,所有社保业务由综合窗口“一表受理、统一出件”。企业由原来至少要跑3部门4窗口减少到只跑1窗口,变“群众来回跑”为“部门协同办”,避免出现办事人员在不同窗口间多头跑、来回跑、排长队现象,极大方便了企业和职工办理社保相关业务,提高了企业参保意愿。截止2020年3月,共有398家新注册企业通过综合窗口办理五险参保业务。
(二)减少申报材料,精简率达74%。昆明片区推行“五险合一”改革后,社保业务申报材料由原先的36件,高度精简压缩至8件,企业只需将准备材料在帮办区经过帮办员初审后,就可到综合窗口一次性提交办理材料,极大减轻了企业材料负担。
(三)缩短办理时间,做到立等可取。企业在综合受理窗口统一递交材料,由工作人员后台“集约”审批,减少不同部门、不同环节间的不必要损耗,提升了业务办理效率。实际办件时间由原来的1-2天有效压缩至30分钟以内,有效提高了企业的满意度。
三、 下一步工作思路
一是积极争取省级“五险合一”改革试点项目,创新推动社会保险事业及人社公共服务不断向前发展;
二是推进5个险种3个业务信息系统操作端的数据交换共享,进一步整合业务环节再造经办流程,精简材料,着力创建业务经办管理服务新体制;
三是进行一体化、智能化、标准化的经办管理服务改革,实现“一道门办理、一站式服务、标准化经办”,打造更高效、便捷、阳光的五险参保服务体系;
四是研究探索五险“统一核定”,提高监督效率,从制度上杜绝企业虚报基数、选择性参保,切实降低经办部门执法风险,提高管理效能。